CDI
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Poste Responsable privatisation et évènementiel
Le Philanthro-Lab est le premier lieu dédié à la philanthropie. Inauguré en septembre 2021, ce lieu inédit accueille des espaces coworking, un incubateur, une programmation événementielle ouverte au grand public et des privatisations. Deux convictions président cet endroit unique : « donner rend meilleur » et « toutes les causes sont bonnes ».
Initiée par la Compagnie de Phalsbourg, l’institution est nichée dans un monument historique classé, situé au cœur de Paris dans le 5e arrondissement. Elle dispose de salons de réceptions qui accueillent des événements autour de grandes causes (programmation) et/ou qui peuvent être loués pour participer à financer ses actions d’intérêt général (privatisations).
Votre mission ?
Descriptif du poste :
Dans ce cadre le/la responsable privatisation et événementiel est garant(e) de la qualité et la réussite de l’ensemble des événements organisés au Philanthro-Lab. Il/elle assure le montage d’événements et la logistique générale des événements qui s’y tiennent, tant dans le cadre de privatisations que de la programmation.
Il/elle sera assisté(e) par deux alternantes.
1/ Incubateur
- Répondre aux demandes entrantes et formuler des propositions commerciales adaptées;
- Organiser et conduire les projets de bout en bout : de la traduction des besoins client à la production, jusqu’au post-événement ;
- Gérer la relation client : organisation visites, briefs, repérages, devis, suivi de règlements…
- Coordonner l’organisation des privatisations en lien avec le client, de l’amont au jour J
- Mettre en œuvre une stratégie de prospection et démarchage client sur objectifs annuel
2/ Suivi administratif, logistique et organisation
- Gestion de la facturation, paiements et relances
- Mettre à jour des outils de communication (fiches produits, brochures…)
- Coordination des équipes et extra
3/ Supervision de l’ensemble des événements organisés en interne par les équipes du Philanthro-Lab (programmation…)
- Assurer l’organisation logistique et le déploiement opérationnel des évènements liés à la programmation du Philanthro-Lab
- Coordonner la planification des manifestations, les équipes internes, les partenaires, les prestataires externes, etc.
- Superviser le calendrier et la fluidité de l’ensemble des évènements du Philanthro-Lab
Profil recherché :
Vous avez plusieurs années d’expérience en gestion de projets événementiels/ commercialisation d’espace – Expérience en agence vivement appréciée
- Disponible et flexible, vous êtes rigoureux et avez un grand sens de l’organisation et de la coordination. Adroit vous savez anticiper les besoins et possédez un sens aigu de la gestion de projets.
- Vos capacités rédactionnelles, commerciales et votre maîtrise de la communication vous permet de développer un bon relationnel avec les clients, prestataires et équipes internes.
- La maîtrise du logiciel de gestion Salesforce est un atout
>> Pour postuler : adresser CV + lettre de motivation à l’adresse recrutement@philanthro-lab.org
>> date de prise de fonction : 15 novembre 2023
Lieu
Le Philanthro-Lab
13-15 rue de la Bûcherie, 75005 Paris